Όσο αυξάνονται τα καταλύματα που διαχειρίζεται ένας host, τόσο πιο σύνθετες γίνονται και οι ανάγκες καθαριότητας.

Η ταυτόχρονη λειτουργία πολλών διαμερισμάτων και ο μεγάλος αριθμός κρατήσεων απαιτούν οργάνωση, συνέπεια και άμεση ανταπόκριση.

Έτσι, πολλοί διαχειριστές εξετάζουν αν συμφέρει περισσότερο η διατήρηση δικού τους προσωπικού ή η συνεργασία με επαγγελματικό συνεργείο καθαρισμού.

Παρακάτω παρουσιάζονται πέντε λόγοι που κάνουν τη δεύτερη επιλογή συχνά πιο αποτελεσματική στην πράξη.

1. Συνέπεια χωρίς εξαρτήσεις και λιγότερη διαχείριση προσωπικού

Η καθημερινή οργάνωση καθαρισμών για πολλαπλά διαμερίσματα είναι μια από τις πιο χρονοβόρες πτυχές της διαχείρισης.

Η συνεργασία με συνεργείο εξασφαλίζει σταθερότητα και συνέχεια, ανεξάρτητα από ασθένειες, άδειες ή απουσίες.

Ο διαχειριστής δεν χρειάζεται να επιβλέπει βάρδιες, αντικαταστάσεις ή παραδόσεις — το συνεργείο λειτουργεί αυτόνομα και παραδίδει το αποτέλεσμα στον χρόνο που πρέπει.

2. Επαγγελματικός εξοπλισμός και οργανωμένο σύστημα

Τα συνεργεία καθαρισμού λειτουργούν με εξειδικευμένο εξοπλισμό και μεθοδολογία.

Χρησιμοποιούν συγκεκριμένα προϊόντα για κάθε επιφάνεια και ακολουθούν σταθερά πρωτόκολλα καθαρισμού, ώστε το αποτέλεσμα να είναι πάντα ομοιόμορφο.

Η εμπειρία και η εσωτερική οργάνωση επιτρέπουν τον καλύτερο έλεγχο χρόνου και ποιότητας — κάτι που δύσκολα επιτυγχάνεται με μεμονωμένο προσωπικό.

3. Ευελιξία σε κρατήσεις και έκτακτες ανάγκες

Οι κρατήσεις δεν ακολουθούν πάντα προβλέψιμο πρόγραμμα.

Ένα συνεργείο μπορεί να προσαρμοστεί σε αλλαγές, να καλύψει πολλαπλά διαμερίσματα την ίδια ημέρα, να ανταποκριθεί σε μονοήμερες διαμονές ή να αναλάβει κάποιον έκτακτο καθαρισμό χωρίς καθυστερήσεις.

Και τελικά, ένας διαχειριστής που έχει λυμένα όλα τα παραπάνω, αυτό που πραγματικά επιδιώκει είναι η μέγιστη πληρότητα.

Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να χρειάζεται να περιορίσει την ίδια του την κίνηση λόγω έλλειψης χρόνου ή διαθέσιμου προσωπικού.

4. Πλήρης κάλυψη στο κομμάτι του ιματισμού

Η φροντίδα των κλινοσκεπασμάτων και πετσετών είναι ένα από τα πιο απαιτητικά και χρονοβόρα κομμάτια της διαχείρισης.

Ένα συνεργείο που αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου τη διαχείριση του ιματισμού απαλλάσσει τον διαχειριστή από την ανάγκη να συνεργάζεται ξεχωριστά με πλυντήρια και να έχει την έγνοια της μεταφοράς όγκου λευκών ειδών.

Ακόμη κι αν κάποιος κατέχει ή διαχειρίζεται ολόκληρο κτίριο και σκέφτεται να δημιουργήσει in-house laundry, στην πράξη προκύπτουν πολύ περισσότερες δυσκολίες απ’ όσες φαίνονται: χώρος, ταχύτητα, εποπτεία, κόστος συντήρησης και φθορές.

Η ανάθεση αυτής της διαδικασίας σε επαγγελματική ομάδα προσφέρει πραγματική διευκόλυνση και αξιοπιστία.

5. Ευέλικτο και οικονομικά αποδοτικό μοντέλο

Η in-house λύση συνεπάγεται πάγια έξοδα ανεξάρτητα από τον όγκο των κρατήσεων: μισθοδοσίες, ασφαλιστικές εισφορές, άδειες, υλικά και αναλώσιμα.

Με ένα συνεργείο, το κόστος προσαρμόζεται ανάλογα με τις πραγματικές ανάγκες, διατηρώντας τον προϋπολογισμό σταθερό και ελεγχόμενο.

Πέρα από την οικονομική εξοικονόμηση, η μεγαλύτερη αξία βρίσκεται στο ότι ο διαχειριστής ελευθερώνεται από τη συνεχή εποπτεία και μπορεί να εστιάσει στη λειτουργία και ανάπτυξη των καταλυμάτων.

Για τους διαχειριστές που θέλουν να επικεντρωθούν στην ουσία - στην επικοινωνία, στη φιλοξενία και στην εμπειρία του επισκέπτη - το συνεργείο καθαρισμού δεν είναι απλώς μια εξωτερική βοήθεια, αλλά η προϋπόθεση για να λειτουργούν όλα σωστά.

Για εκείνους που θέλουν να νιώθουν ήρεμοι πως η δουλειά γίνεται χωρίς να είναι “από πάνω”, για όσους επιδιώκουν να δυναμώσουν τις “μηχανές” και να δέχονται τις μέγιστες δυνατές κρατήσεις χωρίς τον φόβο ότι δε θα προλάβουν, η επιλογή του συνεργείου είναι πιο έξυπνη λύση.

Και, στην πράξη, συχνά αποδεικνύεται και η πιο οικονομική.